استعرضت لجنة التنمية السياحة الفرعية بمحافظة سراة عبيدة الأسبوع المنصرم جدول أعمالها السابق حيث اتضح تنفيذ ما يقارب 70% من التوصيات والتي أرسلت لجميع اللجان المكلفة بتنفيذها وتحديد عناوين المحاضرات باليوم والتاريخ والمكان والجهة المنظمة والمشرفة عليها،وبين محافظ سراة عبيدة رئيس لجنة التنمية السياحة الفرعية أحمد بن سعيد الشهراني أنه تم استعراض الأمسيات الشعرية والشعبية والتراثية وتم الاتفاق على جميع التصورات المقترحة والمقدمة من اللجان المكلفة بها خلال هذا الاجتماع.
وأشار الشهراني إلى أنه تمت دراسة ضوابط وشروط المسابقات التي ستنفذ خلال صيف 1429هـ وتم التعديل عليها من قبل أعضاء اللجنة وإبلاغ اللجان المكلفة والمتواجدة في الاجتماع بضرورة تزويد اللجنة الرئيسة بضوابط وشروط المسابقات والاستمارات الخاصة بالتقويم ولجان التحكيم حسب التعديل بالحذف والإضافة من قبل أعضاء اللجنة في مدة أقصاها أسبوعا من تاريخه.
وأكد أمين اللجنة رئيس مركز الاشراف التربوي في مركز الفرشة حسن بن صالح آل ناشر أن على جميع اللجان المكلفة بخطابات رسمية والمسلمة لهم في اجتماع اللجنة في تاريخ 29/4/1429 العمل على البدء في الإعداد والتجهيز والمتابعة والإشراف ورسم الخطوط العريضة .وعرضها على سعادة رئيس اللجنة لاعتمادها ومن ثم تكون مسؤولية إخراج الفعالية تحت مسؤولية اللجنة المكلفة من حيث الإعلان عنها وتقديم الدعوات وإعداد وتجهيز البرنامج والموقع وتحت إشرافهم المباشر.
وأضاف آل ناشر أنه تمت دعوة الشاعر صالح بن جارالله القحطاني والمخرج في تلفزيون أبها سعيد حامد القحطاني للمشاركة في فعاليات المحافظة المحلية أو المزمع على إقامتها في المفتاحة ومن الضروري أن تكون لهما مشاركة فاعلهةكما هي مشاركاتهم في الأعوام السابقة، ورتأت اللجنة ضرورة استعراض البرنامج المقترح بأمسية المفتاحة من قبل المحافظ وعضو اللجنة عايض مشبب دخيش وأمين اللجنة حسن بن صالح ناشر.